Il peut y avoir des moments au travail où nous nous sentons improductifs et où nous n’arrivons pas à terminer les choses dont nous avons besoin. Le nombre d’heures dans la journée est limité, et nous préférons être productifs pendant les heures où nous sommes au travail, afin que notre travail n’empiète pas sur notre temps personnel.
Voici quelques éléments qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité :
Tout d’abord, identifiez ce qui vous prend le plus de temps.
Une fois que vous êtes en mesure de déterminer exactement où vous perdez votre temps, ou les choses qui vous empêchent d’être productif, vous pouvez commencer à réduire le temps que vous consacrez à ces choses ou arrêter de les faire toutes ensemble. Par exemple, si vous passez beaucoup de temps à vérifier vos notifications téléphoniques, désactivez vos notifications et ne les vérifiez qu’à des moments précis.
Répondre à chaque notification qui apparaît sur votre écran peut être très distrayant et prendre beaucoup de temps, ce qui vous fait perdre votre concentration et vous rend improductif. Les délais de vérification des notifications vous permettent de répondre à tous vos messages électroniques et textes en une seule fois, et d’être ainsi plus rapidement opérationnel.
Et si vous décoriez votre espace de travail ?
Une touche de couleur ou une plante sur votre bureau peut améliorer votre humeur et vous faire vous sentir plus à l’aise dans votre environnement, ce qui peut augmenter votre productivité.
La planification et la hiérarchisation de votre temps peuvent faire une grande différence dans votre journée et dans ce que vous faites.
En planifiant votre journée, vous pouvez vous fixer de petits objectifs tout au long de la journée et vous pouvez accomplir plus de travail que si vous n’aviez pas organisé votre temps de manière judicieuse. Commencez par la tâche que vous redoutez le plus. Si vous vous débarrassez d’abord de cette tâche, vous serez moins stressé tout au long de la journée et toutes vos autres tâches vous sembleront moins intimidantes puisque vous aurez éliminé la « pire tâche ».
De plus, le fait d’accomplir la tâche la plus redoutée en premier vous donnera un sentiment d’accomplissement et vous serez motivé pour maintenir cet élan tout au long de la journée. C’est un peu comme si vous fixiez des délais. Si vous vous fixez des délais, cela signifie que vous serez motivé pour faire ce que vous vous êtes fixé de faire à temps.
Gardez votre espace de travail propre et bien rangé.
Un bureau encombré signifie un esprit encombré. Avez-vous un bureau en désordre ? Combien de temps avez-vous perdu à chercher des feuilles de papier en grandes piles ? Si vous aviez tout organisé sur votre bureau et que vous réduisiez tout au minimum, vous gagneriez beaucoup de temps et d’efforts.
Cessez de passer du temps sur des courriels non pertinents
Ne perdez pas de temps à envoyer des courriels interminables, alors que vous pouvez avoir une courte conversation en face à face. Une conversation rapide permettra de dissiper rapidement tout malentendu, au lieu d’envoyer des courriers électroniques dans les deux sens, en vous assurant que vous êtes sur la même longueur d’onde.
Éloignez-vous un peu de votre bureau !
Quitter votre bureau pour aller faire une promenade ou prendre un café vous permet de vous vider l’esprit et de vous aider à établir des priorités. Il a été constaté que plus vous restez longtemps sans prendre de pause, plus votre productivité diminue. Des pauses sont donc nécessaires tout au long de la journée pour maintenir votre niveau de productivité.
Enfin, le multitâche peut en fait être un obstacle et non une aide à l’augmentation de votre productivité.
Vous pouvez penser que faire plus de tâches en même temps signifie plus de productivité, mais cela peut en fait vous laisser tout simplement troublé, stressé et distrait. Avoir trop à faire peut être contre-productif, alors prenez une tâche à la fois et terminez-la avant de passer à la suivante.
Nous espérons que ces conseils vous aideront à améliorer votre productivité et à faire avancer les choses.
Qu’est-ce qui vous rend plus productif au travail ? Commentez ci-dessous !
